SpamCop, desde 1998, se dedica a determinar el origen del correo no deseado o “spam” y lo reporta a los proveedores de servicios ISP.
Publican en su web una serie de recomendaciones que ayudan a reducir el número de denuncias relacionadas con el spam y que describo a continuación:
Seleccione cuidadosamente la fuente de los correos electrónicos
Nunca envíe un correo a direcciones que obtiene de fuentes externas. Si utiliza una lista de alguien, y usted comienza a recibir informes de spam, deje la lista de inmediato y apártela. El hecho de que algunos destinatarios de la lista denuncien, significa que la lista no es fiable.
Exponga su política claramente
Deje muy claro que es lo que obtendrán las personas que se suscriben. Si envía 1 correo a la semana, indiquelo y además informe como deben darse de baja.
Verifique las direcciones de correo
A veces, la gente usa direcciones de correo falsas. Con frecuencia, esta dirección falsa puede ser de otra persona. El destinatario verá entonces sus correos como spam. Utilice mecanismos de doble opt-in para asegurar la identidad de los suscriptores.
Compra de Listas
Comprar listas o alquilarlas es malo y punto final! Las personas que figuran en esas listas no han dado su consentimiento para recibir correos de usted. Ellos no le reconocerán e inmediatamente reportarán su correo como spam. Además es posible que su correo acabe en SpamCop u otras listas del mercado, causando el bloqueo automático de todos los emails que envíe. El envío de emials significa envío con permiso y autorización previa.
Identifíquese con claridad
Al inicio de su correo ponga el nombre de su empresa. Indique de donde se obtuvo la dirección del destinatario. Por ejemplo, “Este mensaje de correo electrónico es enviado desde www.widgets.com. Usted ha autorizado la recepción de este correo cuando se suscribión en nuestra web. Vea el pie del email para darse de baja”.
Personalice el encabezado y el cuerpo del correo electrónico
Esto le tomará mas tiempo para enviar los correos, pero esto hace que el correo sea mucho más creíble y profesional. Personalice el mensaje de correo con la dirección de correo del destinatario en el campo Para:, y al comienzo del cuerpo – posiblemente como parte de la identificación del remitente. Por ejemplo: “Hola buyer@widgetbuyers.com. Este mensaje de correo electrónico ..”
Fuente: SPAMcop
